RPAロボットというものは、スプレッドシートを用いて作られた情報一覧形のデータ
を、専用のアプリに入力し直すといったような業務などに適していると言えるでしょう。このように比較的単純と言えるようなデータ入力のデスクワークは、一覧表の列ごとでの処理が必要であったりするため、入力欄には正確な入力というものが必要とされるでしょう。これまではこのような作業を人の手で行っており、入力欄の確認やデータの位置の確認というものを作業の度にしっかりと行うことが絶対条件であり、作業効率としてはとても「良い」と言えるようなものではなかったのではないでしょうか。このように、手間がかかるけども、その実単純作業のくり返しといった業務がRPAを使用するのにはもってこいの業務であると言えるでしょう。膨大な量のデータ編集も、ミスなく迅速に行うことができるでしょう。同一書式中に混在している情報を識別し、処理内容ごとにいくつかのアプリや業務システムにアクセスし、入力、更新、編集などを行うといった業務なども得意と言えるでしょう。このような業務を人の手で行う場合、対象となるデータの識別から始まり、アプリ選択、入力欄の確認や判断、入力、などという手間がかかり、集中力次第ではミスが多発してしまうといった危険性があるでしょう。RPA導入が成功したら、これらはあっという間にミスなく実行可能な作業になるでしょう。また、多くの相手に対し、それぞれのデータを編集して送信するなどといった業務も、RPAを導入することで、正確に迅速に遂行可能となるでしょう。社内の基幹となるシステムから条件を検索したり、フィルター機能を使用して合致データを取り出し、そのデータをExcelで集計、加工、メー
ル添付といったことまで、RPAによって苦もなく処理することができるようになると言えるでしょう。

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